คู่มือภาษาไทยสำหรับเจ้าของและทีมงาน
เริ่มใช้ RoomLino
ได้ง่ายทีละขั้น
ตั้งแต่สมัครสมาชิกฟรี รับสิทธิ์ทดลองใช้ 30 วัน เพิ่มห้อง รับจอง เช็กอิน ออกบิล จนถึงดูรายงานกิจการ ใช้หน้านี้เป็นรายการตรวจสอบก่อนเปิดใช้งานจริงได้เลย
- 1สมัครและตั้งค่ากิจการ5 นาที
- 2เพิ่มห้องและราคา10 นาที
- 3ทดลองจองและเช็กอิน10 นาที
- 4เพิ่มทีมงานและตรวจรายงาน5 นาที
แนะนำให้เตรียมรายชื่อห้อง ราคา และข้อมูลกิจการไว้ก่อนเริ่ม
เริ่มต้น
สมัครสมาชิกฟรี และเข้าสู่ระบบ
ผู้ใช้งานจริงต้องมีบัญชีก่อน เพื่อให้ข้อมูลห้อง ผู้เข้าพัก การเงิน และทีมงานถูกเก็บแยกเป็นของกิจการนั้นโดยเฉพาะ การสมัครบัญชีไม่มีค่าใช้จ่าย และได้รับสิทธิ์ทดลองใช้ 30 วันนับจากวันสมัคร
- กด “เริ่มใช้งาน”ระบบจะแจ้งให้ทราบว่าต้องสมัครสมาชิกหรือเข้าสู่ระบบก่อน
- กรอกข้อมูลผู้ดูแลหลักชื่อกิจการ ชื่อผู้ติดต่อ เบอร์โทร และรหัสผ่าน
- เข้าสู่ระบบบัญชีแรกจะเป็นผู้ดูแล สามารถเพิ่มพนักงานและกำหนดสิทธิ์ภายหลัง
- เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันทดลองจัดการห้อง การจอง บิล และทีมงานก่อนตัดสินใจเลือกแพ็กเกจ
ตั้งค่ากิจการ
เลือกประเภทที่พักและรูปแบบบริการ
เลือกโครงสร้างให้ตรงกับงานจริง ระบบจะแสดงเมนูและเอกสารที่เหมาะสม แต่ยังเพิ่มการบริการทั้งรายวันและรายเดือนได้ในกิจการเดียวกัน
ข้อมูลตั้งต้น
เพิ่มห้อง ประเภทเตียง และราคา
สร้างประเภทห้องก่อน แล้วจึงเพิ่มห้องจริง วิธีนี้ช่วยเปลี่ยนราคาและบริการของห้องหลายห้องพร้อมกันได้ง่าย
ข้อมูลที่ควรเตรียม
- เลขห้อง อาคาร ชั้น หรือโซน
- เตียงเดี่ยว เตียงคู่ หรือจำนวนผู้พัก
- ราคารายวัน รายเดือน และเงินประกัน
- สิ่งของประจำห้อง เช่น หมอน ผ้าห่ม ทีวี
พื้นที่อื่นที่เพิ่มได้
- ห้องประชุมหรือห้องจัดเลี้ยง
- เตียงเสริมและสิทธิอาหารเช้า
- ที่จอดรถ บริการซักรีด หรือรถรับส่ง
- รายการของใช้เพิ่มเติมต่อการเข้าพัก
งานรายวัน
รับจอง เช็กอิน และเช็กเอาต์
ก่อนเช็กอิน ให้ตรวจชื่อผู้เข้าพัก จำนวนคน สิทธิอาหารเช้า และของใช้เพิ่มเติม เมื่อเช็กเอาต์แล้ว ระบบส่งห้องเข้าแถวงานแม่บ้านโดยอัตโนมัติ
งานรายเดือน
ทำสัญญา อ่านมิเตอร์ และออกบิล
- เลือกห้องว่างและผู้เช่าตรวจวันเริ่มเช่า ระยะสัญญา เงินประกัน และวันครบกำหนด
- สร้างสัญญาจากข้อมูลห้องระบบเติมชื่อ คู่สัญญา ราคา และเงื่อนไข ลดการพิมพ์ซ้ำ
- บันทึกมิเตอร์น้ำและไฟใส่เลขครั้งก่อนและครั้งปัจจุบันเพื่อคำนวณค่าใช้จ่าย
- ตรวจและออกบิลเพิ่มค่าใช้จ่ายอื่น ส่วนลด หรือยอดค้างก่อนส่งบิล
หน้าจอทุกห้อง
อ่านสีสถานะและส่งต่องานแม่บ้าน
ห้องว่าง ตรวจเรียบร้อย และพร้อมรับผู้เข้าพักใหม่
ยึดจากการเช็กอิน แสดงว่าห้องกำลังใช้งานอยู่
เกิดหลังเช็กเอาต์ จนกว่าพนักงานจะกดยืนยันว่าห้องพร้อม
งานเอกสาร
ออกบิล ใบเสร็จ และเอกสารจากข้อมูลเดียวกัน
การทำงานร่วมกัน
เพิ่มทีมงานและให้เห็นเฉพาะงานที่รับผิดชอบ
ตัดสินใจจากข้อมูล
ดูรายงานรายได้ การจอง และการเติบโต
เลือกช่วงวัน เดือน หรือปี แล้วเปรียบเทียบกับช่วงก่อนหน้าได้ เจ้าของกิจการจึงเห็นทั้งยอดรวมและสาเหตุที่ทำให้ผลประกอบการเปลี่ยน
สมาชิกและการต่ออายุ
ชำระด้วย QR และส่งสลิปให้ระบบตรวจ
- เลือกระยะเวลารายเดือน 399 บาท หรือรายปี 2,988 บาท
- สแกน QR ของบิลนั้นยอดและข้อมูลอ้างอิงผูกกับรายการต่ออายุ
- แนบสลิปต้นฉบับระบบตรวจรูปซ้ำ เลขอ้างอิง ยอด เวลา และปลายทางหลายชั้น
- เปิดใช้งานรายการที่ผ่านครบทุกข้อเปิดระบบทันที รายการที่สงสัยเปิดชั่วคราวและส่งให้ผู้ดูแลตรวจ
พร้อมเริ่มแล้วหรือยัง