RoomLinoคู่มือการใช้งาน

คู่มือภาษาไทยสำหรับเจ้าของและทีมงาน

เริ่มใช้ RoomLino
ได้ง่ายทีละขั้น

ตั้งแต่สมัครสมาชิกฟรี รับสิทธิ์ทดลองใช้ 30 วัน เพิ่มห้อง รับจอง เช็กอิน ออกบิล จนถึงดูรายงานกิจการ ใช้หน้านี้เป็นรายการตรวจสอบก่อนเปิดใช้งานจริงได้เลย

เริ่มต้นใช้งานประมาณ 30 นาที
  1. 1สมัครและตั้งค่ากิจการ5 นาที
  2. 2เพิ่มห้องและราคา10 นาที
  3. 3ทดลองจองและเช็กอิน10 นาที
  4. 4เพิ่มทีมงานและตรวจรายงาน5 นาที

แนะนำให้เตรียมรายชื่อห้อง ราคา และข้อมูลกิจการไว้ก่อนเริ่ม

01

เริ่มต้น

สมัครสมาชิกฟรี และเข้าสู่ระบบ

ผู้ใช้งานจริงต้องมีบัญชีก่อน เพื่อให้ข้อมูลห้อง ผู้เข้าพัก การเงิน และทีมงานถูกเก็บแยกเป็นของกิจการนั้นโดยเฉพาะ การสมัครบัญชีไม่มีค่าใช้จ่าย และได้รับสิทธิ์ทดลองใช้ 30 วันนับจากวันสมัคร

  1. กด “เริ่มใช้งาน”ระบบจะแจ้งให้ทราบว่าต้องสมัครสมาชิกหรือเข้าสู่ระบบก่อน
  2. กรอกข้อมูลผู้ดูแลหลักชื่อกิจการ ชื่อผู้ติดต่อ เบอร์โทร และรหัสผ่าน
  3. เข้าสู่ระบบบัญชีแรกจะเป็นผู้ดูแล สามารถเพิ่มพนักงานและกำหนดสิทธิ์ภายหลัง
  4. เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันทดลองจัดการห้อง การจอง บิล และทีมงานก่อนตัดสินใจเลือกแพ็กเกจ
สมัครฟรี · ทดลอง 30 วันเมื่อครบกำหนดจึงเลือกแพ็กเกจรายปี 2,988 บาท เฉลี่ย 249 บาท/เดือน หรือรายเดือน 399 บาท
02

ตั้งค่ากิจการ

เลือกประเภทที่พักและรูปแบบบริการ

เลือกโครงสร้างให้ตรงกับงานจริง ระบบจะแสดงเมนูและเอกสารที่เหมาะสม แต่ยังเพิ่มการบริการทั้งรายวันและรายเดือนได้ในกิจการเดียวกัน

บ้านเช่าบ้านหลายหลัง ค่าเช่า สัญญา เงินประกัน และแจ้งซ่อม
หอพักห้องรายเดือน มิเตอร์น้ำไฟ บิลประจำเดือน และยอดค้าง
รีสอร์ตบ้านพักหลายโซน แพ็กเกจ อาหารเช้า และบริการเสริม
โรงแรมจองล่วงหน้า เช็กอิน เช็กเอาต์ แม่บ้าน และหน้าฟรอนต์
ระยะเวลาการเข้าพักกำหนดได้ตั้งแต่รายวัน รายเดือน ไปจนถึงสัญญาไม่เกิน 3 ปี
03

ข้อมูลตั้งต้น

เพิ่มห้อง ประเภทเตียง และราคา

สร้างประเภทห้องก่อน แล้วจึงเพิ่มห้องจริง วิธีนี้ช่วยเปลี่ยนราคาและบริการของห้องหลายห้องพร้อมกันได้ง่าย

ข้อมูลที่ควรเตรียม

  • เลขห้อง อาคาร ชั้น หรือโซน
  • เตียงเดี่ยว เตียงคู่ หรือจำนวนผู้พัก
  • ราคารายวัน รายเดือน และเงินประกัน
  • สิ่งของประจำห้อง เช่น หมอน ผ้าห่ม ทีวี

พื้นที่อื่นที่เพิ่มได้

  • ห้องประชุมหรือห้องจัดเลี้ยง
  • เตียงเสริมและสิทธิอาหารเช้า
  • ที่จอดรถ บริการซักรีด หรือรถรับส่ง
  • รายการของใช้เพิ่มเติมต่อการเข้าพัก
04

งานรายวัน

รับจอง เช็กอิน และเช็กเอาต์

1รับจองเลือกวันและห้อง 2รับมัดจำบันทึกยอดชำระ 3เช็กอินห้องเปลี่ยนเป็นสีแดง 4เช็กเอาต์ห้องเปลี่ยนเป็นสีส้ม

ก่อนเช็กอิน ให้ตรวจชื่อผู้เข้าพัก จำนวนคน สิทธิอาหารเช้า และของใช้เพิ่มเติม เมื่อเช็กเอาต์แล้ว ระบบส่งห้องเข้าแถวงานแม่บ้านโดยอัตโนมัติ

05

งานรายเดือน

ทำสัญญา อ่านมิเตอร์ และออกบิล

  1. เลือกห้องว่างและผู้เช่าตรวจวันเริ่มเช่า ระยะสัญญา เงินประกัน และวันครบกำหนด
  2. สร้างสัญญาจากข้อมูลห้องระบบเติมชื่อ คู่สัญญา ราคา และเงื่อนไข ลดการพิมพ์ซ้ำ
  3. บันทึกมิเตอร์น้ำและไฟใส่เลขครั้งก่อนและครั้งปัจจุบันเพื่อคำนวณค่าใช้จ่าย
  4. ตรวจและออกบิลเพิ่มค่าใช้จ่ายอื่น ส่วนลด หรือยอดค้างก่อนส่งบิล
06

หน้าจอทุกห้อง

อ่านสีสถานะและส่งต่องานแม่บ้าน

พร้อมบริการเขียว

ห้องว่าง ตรวจเรียบร้อย และพร้อมรับผู้เข้าพักใหม่

มีผู้เข้าพักแดงสว่างเข้ม

ยึดจากการเช็กอิน แสดงว่าห้องกำลังใช้งานอยู่

รอทำความสะอาดส้ม

เกิดหลังเช็กเอาต์ จนกว่าพนักงานจะกดยืนยันว่าห้องพร้อม

ขั้นตอนสำคัญเช็กเอาต์ → ห้องสีส้ม → แม่บ้านทำความสะอาดและตรวจของ → กด “พร้อมบริการ” → ห้องสีเขียว
07

งานเอกสาร

ออกบิล ใบเสร็จ และเอกสารจากข้อมูลเดียวกัน

บิลค่าเช่าและค่าพักรวมค่าห้อง ค่าน้ำ ค่าไฟ บริการเสริม ส่วนลด และยอดค้าง
ใบเสร็จเลขรันออกหลังตรวจยอดชำระผ่าน และพิมพ์ซ้ำจากประวัติได้
สัญญาและเอกสารดึงชื่อ ห้อง ราคา และระยะเวลาไปใส่เอกสาร ลดการกรอกซ้ำ
พิมพ์หรือส่งต่อพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ หรือส่งเอกสารให้ลูกค้าผ่านช่องทางที่ตั้งค่า
08

การทำงานร่วมกัน

เพิ่มทีมงานและให้เห็นเฉพาะงานที่รับผิดชอบ

บทบาทงานหลักข้อมูลการเงิน
เจ้าของ / ผู้จัดการตั้งค่า อนุมัติ ดูรายงานทั้งหมดดูได้
พนักงานหน้าฟรอนต์รับจอง เช็กอิน เช็กเอาต์ ออกบิลตามสิทธิ์
แม่บ้านดูห้องสีส้ม แจ้งของขาด กดพร้อมบริการไม่แสดง
09

ตัดสินใจจากข้อมูล

ดูรายงานรายได้ การจอง และการเติบโต

เลือกช่วงวัน เดือน หรือปี แล้วเปรียบเทียบกับช่วงก่อนหน้าได้ เจ้าของกิจการจึงเห็นทั้งยอดรวมและสาเหตุที่ทำให้ผลประกอบการเปลี่ยน

รายได้รวมอัตราเข้าพักแนวโน้มการจองยอดค้างชำระห้องทำเงินสูงค่าใช้จ่ายและบริการเสริม
10

สมาชิกและการต่ออายุ

ชำระด้วย QR และส่งสลิปให้ระบบตรวจ

  1. เลือกระยะเวลารายเดือน 399 บาท หรือรายปี 2,988 บาท
  2. สแกน QR ของบิลนั้นยอดและข้อมูลอ้างอิงผูกกับรายการต่ออายุ
  3. แนบสลิปต้นฉบับระบบตรวจรูปซ้ำ เลขอ้างอิง ยอด เวลา และปลายทางหลายชั้น
  4. เปิดใช้งานรายการที่ผ่านครบทุกข้อเปิดระบบทันที รายการที่สงสัยเปิดชั่วคราวและส่งให้ผู้ดูแลตรวจ
แพ็กเกจแนะนำชำระรายปีเฉลี่ย 249 บาท/เดือน ประหยัด 1,800 บาทต่อปีเมื่อเทียบกับจ่ายรายเดือนครบ 12 เดือน

พร้อมเริ่มแล้วหรือยัง

สมัครฟรี แล้วทดลองใช้ RoomLino 30 วัน

ระบบจะแจ้งให้สมัครสมาชิกหรือเข้าสู่ระบบก่อนเริ่มใช้งานจริง
เริ่มใช้งาน RoomLino