RoomLinoตรวจแหล่งเอกสารกรมการปกครองล่าสุด
ประกาศเรื่องบัตรทะเบียนผู้พักและทะเบียนผู้พัก
กรมการปกครองเผยแพร่ประกาศลงวันที่ 19 สิงหาคม 2564 ซึ่งเพิ่มทางเลือกการจัดทำผ่านแท็บเล็ต โทรศัพท์มือถือ หรือคอมพิวเตอร์ และมีแบบ ร.ร.3 กับ ร.ร.4 แนบท้ายประกาศ
กรุณาตรวจวันที่ ชื่อแบบ และข่าวล่าสุดจากหน้าต้นทางก่อนใช้งาน RoomLino ไม่ได้แก้ไขหรือออกแบบฟอร์มราชการนี้
ใบเตรียมข้อมูลก่อนกรอกบัตรทะเบียนผู้พัก
กรอกและพิมพ์ A4 ฟรี · ใบนี้ไม่ใช่แบบ ร.ร.3 ทางการ
ข้อมูลอยู่ในอุปกรณ์นี้เท่านั้น
ข้อมูลอาจมีเลขประจำตัวและที่อยู่ ควรกรอกบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ พิมพ์เท่าที่จำเป็น และเก็บกระดาษตามขั้นตอนของกิจการ
ใบเตรียมข้อมูลบัตรทะเบียนผู้พัก
GUEST REGISTRATION DATA PREPARATIONNOT AN OFFICIAL FORM
เลขที่จอง / Booking No.—
ห้อง / Room—
จำนวนผู้พัก / Guests1
วัน–เวลาเข้า / Arrival—
วัน–เวลาออก / Departure—
ชื่อผู้พัก / Guest name—
สัญชาติ / Nationality—
บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง / ID or Passport—
ที่อยู่ปัจจุบัน / Current address—
อาชีพ / Occupation—
เดินทางมาจาก / From—
จุดหมายถัดไป / Next destination—
ผู้รับเช็กอิน / Checked in by—
ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนเช็กอิน
แบบที่แนบท้ายประกาศมีรายการสำคัญเกี่ยวกับวันและเวลาเข้าพัก ห้อง ชื่อผู้พัก สัญชาติ เลขบัตรหรือหนังสือเดินทาง ที่อยู่ อาชีพ สถานที่เดินทางมา จุดหมายถัดไป วันออก และหมายเหตุ ใบเตรียมข้อมูลด้านบนจัดกลุ่มรายการเหล่านี้ให้อ่านง่ายก่อนบันทึกในระบบหรือแบบทางการ
กรอกเฉพาะข้อมูลที่กิจการจำเป็นต้องใช้และตรวจความถูกต้องกับเอกสารที่ผู้พักแสดง หลีกเลี่ยงการส่งภาพเอกสารผ่านช่องทางที่ทีมควบคุมการเข้าถึงไม่ได้
บัตรทะเบียนผู้พัก ร.ร.3 กับทะเบียนผู้พัก ร.ร.4 ต่างกันอย่างไร?
ร.ร.3 เป็นบัตรทะเบียนของผู้พักแต่ละรายการ ส่วน ร.ร.4 เป็นทะเบียนรวบรวมรายการผู้พักของโรงแรมตามช่วงวันที่ แบบและรายละเอียดอยู่ในไฟล์ประกาศเดียวกันจากกรมการปกครอง
ข่าวกรมการปกครองระบุว่าประกาศปี 2564 เพิ่มทางเลือกทั้งกระดาษและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หากกิจการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ควรตรวจวิธีจัดเก็บ เรียกดู และส่งมอบข้อมูลกับหน่วยงานที่กำกับก่อนเปิดใช้งานจริง
คำถามที่พบบ่อย
ใบเตรียมข้อมูล RoomLino เป็นแบบ ร.ร.3 ทางการหรือไม่
ไม่ใช่ เป็นใบช่วยรวบรวมข้อมูลก่อนนำไปกรอกหรือบันทึกในแบบที่กรมการปกครองกำหนด ให้ใช้ลิงก์กรมการปกครองในหน้านี้ตรวจต้นฉบับและข้อกำหนดล่าสุด
ประกาศปี 2564 รองรับการทำข้อมูลแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่
ข่าวประชาสัมพันธ์ของกรมการปกครองระบุว่าเพิ่มทางเลือกให้จัดทำบัตรทะเบียนผู้พักและทะเบียนผู้พักผ่านแท็บเล็ต โทรศัพท์มือถือ หรือคอมพิวเตอร์ และรองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
กรอกเป็นภาษาอังกฤษได้หรือไม่
ประกาศที่กรมการปกครองเผยแพร่ระบุว่าการบันทึกรายการในบัตรทะเบียนผู้พักและทะเบียนผู้พักทำเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษได้
ข้อมูลบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางถูกส่งไปที่ RoomLino หรือไม่
ไม่ส่ง เครื่องมือทำงานในหน้าเว็บและไม่บันทึกอัตโนมัติ เมื่อรีเฟรชหรือปิดหน้าข้อมูลจะหาย
ก่อนเตรียมข้อมูลเช็กอิน ส่งรายละเอียดให้ผู้จองตรวจ
ใช้ เครื่องมือทำใบยืนยันการจองห้องพัก เพื่อสรุปเลขที่จอง วันเข้าพัก ประเภทห้อง ราคา เงินมัดจำ และยอดคงเหลือก่อนวันมาถึง