เครื่องมือฟรี · สำหรับเจ้าของโรงแรม รีสอร์ต หอพัก และหัวหน้าทีม
เห็นทั้งคนทำงาน ชั่วโมง และกะที่ยังว่าง
เพิ่มพนักงาน เลือกกะเช้า บ่าย ดึก วันหยุดหรือวันลาในแต่ละวัน ตารางจะรวมวันทำงานและชั่วโมง พร้อมตรวจว่ากะสำคัญมีคนอย่างน้อยหนึ่งคนหรือยัง
ข้อมูลอยู่ชั่วคราวในเบราว์เซอร์หน้านี้ ไม่ส่งไป RoomLino และไม่บันทึกอัตโนมัติ ควรพิมพ์หรือดาวน์โหลด CSV ก่อนปิดหน้า
วิธีจัดตารางเวรโรงแรมให้ทีมรับช่วงต่อได้
- เริ่มจากกะที่ต้องเปิดบริการ เลือกกะเช้า บ่าย และดึกตามเวลาที่กิจการต้องมีคนประจำ
- แยกแผนกและตำแหน่ง เพื่อเห็นว่ามีจำนวนคนรวมครบ แต่ยังขาดฟรอนต์ แม่บ้าน หรือช่างในบางช่วงหรือไม่
- ใส่วันหยุดและวันลาก่อน แล้วค่อยกระจายกะทำงาน ลดการแก้ตารางหลายรอบ
- ตรวจชั่วโมงต่อคน ใช้ยอดรวมเพื่อหาแถวที่แตกต่างจากทีมอย่างผิดปกติ แล้วตรวจเงื่อนไขการจ้างจริงอีกครั้ง
- บันทึกการเปลี่ยนเวร เมื่อทีมตกลงสลับเวร ให้แก้ตารางกลางและส่งฉบับล่าสุดพร้อมวันที่กำกับ
กะที่มีคนครบ แปลว่าทีมครบทุกหน้าที่หรือไม่?
ไม่เสมอไป ตารางตรวจเพียงว่ากะนั้นมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน ควรดูแผนกและตำแหน่งควบคู่ เช่น กะดึกอาจต้องมีทั้งฟรอนต์และรักษาความปลอดภัยตามรูปแบบของกิจการ
ทำไมไม่คำนวณค่าล่วงเวลาให้?
ชั่วโมงในตารางเป็นเพียงผลรวมจากความยาวกะที่กำหนด เงื่อนไขค่าจ้าง ล่วงเวลา วันหยุด การพัก และการทำงานข้ามวันแตกต่างกันตามสัญญาและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง จึงควรตรวจโดยผู้รับผิดชอบก่อนนำไปคิดเงินเดือน
ถ้าพนักงานสลับเวรผ่านแชตควรทำอย่างไร?
ให้ผู้รับผิดชอบแก้ตารางฉบับกลางหลังอนุมัติทุกครั้งและแจ้งทั้งสองคน หากต้องการให้ทีมเห็นข้อมูลล่าสุดจากมือถือพร้อมสิทธิ์แก้ไข ควรใช้ระบบฐานข้อมูลกลางของ โปรแกรมโรงแรม หรือ โปรแกรมรีสอร์ต
คำถามที่พบบ่อย
ตารางเวรนี้ใช้กับแผนกใดได้บ้าง
ใช้ได้กับฟรอนต์ แม่บ้าน ห้องอาหาร ช่าง รักษาความปลอดภัย หรือทีมอื่น โดยกรอกชื่อแผนกและตำแหน่งของแต่ละคนได้เอง
ระบบคำนวณค่าจ้างหรือล่วงเวลาให้หรือไม่
ไม่คำนวณ เครื่องมือรวมเฉพาะชั่วโมงตามกะตัวอย่างเพื่อช่วยตรวจตารางเบื้องต้น การคิดค่าจ้าง ล่วงเวลา วันหยุด และสิทธิแรงงานต้องอ้างอิงเงื่อนไขการจ้างและข้อกำหนดที่ใช้กับกิจการ
เตือนกะขาดคนอย่างไร
เลือกกะที่ต้องมีคนอย่างน้อยหนึ่งคน ระบบนับพนักงานในแต่ละวันและแสดงช่องสีแดงพร้อมคำว่าไม่มีคนเมื่อกะนั้นว่าง
ข้อมูลตารางเวรถูกบันทึกไว้หรือไม่
ไม่บันทึก เครื่องมือทำงานในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์ ควรพิมพ์หรือดาวน์โหลด CSV ก่อนปิดหรือรีเฟรชหน้า