ทำบิลค่าเช่าห้อง ค่าน้ำและค่าไฟฟรี

แยกยอดบิลกับยอดรับเงินให้ชัด

ตัวอย่าง ค่าเช่า 3,500 บาท ผู้เช่าจ่ายไว้สำหรับบิลนี้แล้ว 1,000 บาท และยังไม่ได้รวมค่าน้ำค่าไฟ ยอดคงเหลือเฉพาะค่าเช่าคือ 2,500 บาท เมื่อตรวจเลขมิเตอร์และกรอกอัตราจริงแล้ว จึงรวมยอดทั้งหมดก่อนออกบิล

มิเตอร์ใหม่มีเลขน้อยกว่าครั้งก่อน

อย่านำมาลบตรง ๆ เพราะทำให้หน่วยติดลบ แยกการใช้ช่วงก่อนเปลี่ยนมิเตอร์กับช่วงหลังเปลี่ยน และเก็บเลขปิดมิเตอร์เก่ากับเลขเริ่มมิเตอร์ใหม่ไว้ตรวจสอบ

หากชำระมากกว่ายอดรวม

เครื่องมือแสดงยอดคงเหลือเป็น 0 บาท และแยกยอดชำระเกินออกมา ตรวจว่าผูกกับบิลถูกต้องก่อนตัดสินใจคืนเงินหรือยกยอดไปครั้งหน้า

พิมพ์แล้วใช้เป็นใบเสร็จได้หรือไม่

ผลพิมพ์เป็นรายการประมาณการสำหรับตรวจทานเท่านั้น ยังไม่มีเลขเอกสารหรือการยืนยันรับชำระ เมื่อรับเงินจริงควรออกใบเสร็จจากระบบและผูกกับบิลที่ชำระ

สำหรับการออกบิลหลายห้องและเก็บประวัติ อ่านรายละเอียด โปรแกรมจัดการหอพัก หรือ โปรแกรมจัดการบ้านเช่า และ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน

คำนวณแล้ว ควรตรวจอะไรก่อนส่งบิล?

ตัวเลขเป็นเพียงส่วนหนึ่งของรอบบิล ตรวจผู้เช่า เลขมิเตอร์ อัตราที่ใช้ ยอดค้าง ช่องทางรับเงิน และเงื่อนไขการออกใบเสร็จตามลำดับ ดาวน์โหลดหรือพิมพ์ เช็กลิสต์ออกบิลหอพักรายเดือน 12 ข้อ เพื่อให้ทีมงานตรวจรายการเดียวกันก่อนส่งบิล

ต้องการดูสูตรและตัวอย่างแบบละเอียด?

อ่าน วิธีคิดค่าน้ำค่าไฟหอพัก ปี 2569 เพื่อไล่จากเลขมิเตอร์ หน่วยที่ใช้ อัตราของรอบปัจจุบัน ไปจนถึงขั้นตอนตรวจบิล พร้อมลิงก์ข้อมูลจากหน่วยงานทางการ