RoomLinoตรวจทานข้อมูลล่าสุด
หน่วยที่ใช้ × อัตราต่อหน่วย = ค่าน้ำหรือค่าไฟ
หน่วยที่ใช้ = เลขมิเตอร์ครั้งนี้ − เลขมิเตอร์ครั้งก่อน จากนั้นคูณด้วยอัตราที่ใช้จริงของกิจการในรอบนั้น อย่าใช้ตัวเลขตัวอย่างเป็นอัตราเรียกเก็บโดยอัตโนมัติ
ค่าน้ำ = (มิเตอร์น้ำครั้งนี้ − ครั้งก่อน) × อัตราค่าน้ำ
ค่าไฟ = (มิเตอร์ไฟครั้งนี้ − ครั้งก่อน) × อัตราค่าไฟ
ยอดบิล = ค่าเช่า + ค่าน้ำ + ค่าไฟ + รายการที่ตกลงไว้ − ยอดที่ชำระแล้ว
ตัวอย่างคิดหนึ่งห้องแบบเห็นทุกบรรทัด
| ค่าเช่า | 3,500 บาท |
|---|---|
| น้ำ: 110 − 100 | 10 หน่วย |
| ไฟ: 1,100 − 1,000 | 100 หน่วย |
| ค่าน้ำ | 10 × อัตราที่กิจการใช้จริง |
| ค่าไฟ | 100 × อัตราที่กิจการใช้จริง |
เมื่อแทนอัตราที่ตรวจแล้ว จึงรวมค่าเช่าและรายการอื่น หากรับเงินบางส่วนให้แสดงยอดรับแล้วกับยอดคงเหลือแยกกัน เพื่อไม่ให้ผู้เช่าเข้าใจว่ายอดเดิมถูกเรียกซ้ำ
ขั้นตอนปิดรอบบิลหอพักและห้องเช่า
- ล็อกเลขครั้งก่อนใช้เลขปิดรอบที่ยืนยันแล้ว ไม่คัดจากความจำหรือแชต
- จดเลขครั้งนี้ในวันเดียวกันถ้าจดหลายวันให้บันทึกวันที่ของแต่ละห้อง
- คำนวณหน่วยที่ใช้ลบครั้งก่อนออกจากครั้งนี้ และหยุดตรวจทันทีหากได้ค่าติดลบ
- ตรวจค่าผิดปกติเทียบกับรอบก่อน ภาพมิเตอร์ ห้องว่าง และประวัติเปลี่ยนมิเตอร์
- ตรวจอัตราของรอบปัจจุบันอ้างอิงบิลผู้ให้บริการและเงื่อนไขที่ใช้กับประเภทกิจการจริง
- แยกรายการบนใบแจ้งค่าเช่าแสดงหน่วย อัตรา จำนวนเงิน ยอดเดิม และยอดคงเหลือให้อ่านได้ทันที
- รับเงินแล้วจึงออกใบเสร็จผูกเลขอ้างอิงการชำระกับบิลเดียวกันเพื่อป้องกันรับซ้ำ
ก่อนส่งทุกห้อง ใช้ เช็กลิสต์ออกบิลรายเดือน 12 ข้อ ให้เจ้าของ ผู้จัดการ หรือพนักงานตรวจตามลำดับเดียวกัน
ทำไมปี 2569 ไม่ควรฝังอัตราเดิมไว้ในสูตร
กฟภ. เผยแพร่โครงสร้างอัตราค่าไฟฟ้าปี 2569 ซึ่งมีผลกับบิลเดือนกันยายน 2569 และหน้าเดียวกันมีเอกสารอัตราหลายช่วงเวลา ขณะที่ค่า Ft ก็เปลี่ยนตามรอบ การคำนวณเพื่อใช้งานจริงจึงควรอ่านบิลและประกาศรอบล่าสุด ไม่คัดลอกอัตราจากบทความเก่า
ด้านการเรียกเก็บจากผู้เช่า สคบ. อธิบายขอบเขตธุรกิจให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยและการคิดค่าสาธารณูปโภคไว้ แต่หอพักหรือโรงแรมที่จดทะเบียนตามกฎหมายเฉพาะอาจอยู่คนละขอบเขต คำว่า “หอพัก” ที่ใช้เรียกทั่วไปจึงยังไม่พอสำหรับตัดสินกติกา ต้องดูประเภทและการจดทะเบียนของกิจการจริง
แหล่งข้อมูลทางการที่ควรเปิดตรวจ
เนื้อหานี้ช่วยจัดขั้นตอนตรวจงาน ไม่ใช่คำรับรองด้านกฎหมายหรือการกำหนดอัตราแทนหน่วยงานรัฐ หากไม่แน่ใจว่ากิจการอยู่ในขอบเขตใด ให้สอบถามหน่วยงานที่กำกับหรือผู้เชี่ยวชาญก่อนออกบิลจริง
คำถามที่พบบ่อยเรื่องค่าน้ำค่าไฟหอพัก
สูตรคิดค่าน้ำและค่าไฟจากมิเตอร์คืออะไร
นำเลขมิเตอร์ครั้งนี้ลบเลขครั้งก่อนเพื่อหาหน่วยที่ใช้ แล้วคูณด้วยอัตราต่อหน่วยที่ใช้กับกิจการและรอบบิลนั้น จากนั้นแยกค่าเช่าและค่าใช้จ่ายอื่นเป็นคนละรายการบนบิล
ควรใช้อัตราค่าไฟเท่าไรในปี 2569
ไม่ควรคัดลอกอัตราเก่าจากตัวอย่าง ให้ตรวจบิลจากการไฟฟ้า โครงสร้างอัตรา และค่า Ft ของรอบล่าสุด รวมถึงขอบเขตกฎหมายที่ใช้กับประเภทกิจการก่อนกำหนดอัตราเรียกเก็บ
เลขมิเตอร์ครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อนต้องทำอย่างไร
หยุดออกบิลแถวนั้นก่อน ตรวจหมายเลขห้อง ตัวมิเตอร์ และภาพที่จด หากเปลี่ยนมิเตอร์ให้แยกหน่วยช่วงก่อนเปลี่ยนกับช่วงหลังเปลี่ยน พร้อมเก็บเลขปิดตัวเก่าและเลขเริ่มตัวใหม่
หอพัก โรงแรม และบ้านเช่าใช้กติกาเดียวกันทั้งหมดหรือไม่
ไม่เสมอไป เพราะประเภทกิจการ จำนวนหน่วย การจดทะเบียน และกฎหมายเฉพาะอาจต่างกัน ควรตรวจว่ากิจการของตนอยู่ในขอบเขตประกาศหรือกฎหมายใดก่อนนำตัวเลขไปใช้จริง