ตารางจดมิเตอร์น้ำ–ไฟหอพัก

วิธีจดมิเตอร์ให้ตรวจย้อนหลังได้

1. เรียงลำดับห้องก่อนเดินจด เพื่อลดการข้ามห้องหรือใส่เลขผิดแถว
2. ใช้เลขครั้งก่อนจากรอบที่ปิดแล้ว ไม่เดาจากความจำ และตรวจว่าเป็นมิเตอร์ตัวเดิม
3. จดเลขครั้งนี้พร้อมวันที่ หากมีจุดทศนิยมให้ใช้รูปแบบเดียวกันทุกห้อง
4. ตรวจแถวสีแดงทันที เลขครั้งนี้ต่ำกว่าครั้งก่อนอาจเกิดจากสลับห้อง พิมพ์ผิด หรือเปลี่ยนมิเตอร์
5. เก็บหมายเหตุกรณีพิเศษ เช่น เปลี่ยนมิเตอร์ ห้องปิด หรือจดใหม่หลังตรวจซ้ำ

หน่วยที่แสดงใช้สูตร เลขครั้งนี้ − เลขครั้งก่อน เท่านั้น ยังไม่คูณราคา และไม่ได้กำหนดอัตราเรียกเก็บให้กิจการ เมื่อตรวจเลขครบแล้วจึงใช้ เครื่องคำนวณบิลค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟ ด้วยอัตราที่กิจการใช้จริง

ดูสูตร ตัวอย่าง และวิธีตรวจอัตรารอบล่าสุดใน คู่มือวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟหอพัก ปี 2569

ถ้าเลขมิเตอร์ครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อน

อย่านำค่าติดลบไปออกบิล ตารางจะแสดง “ตรวจเลข” ให้กลับไปตรวจหมายเลขห้องและตัวมิเตอร์ก่อน หากมีการเปลี่ยนมิเตอร์ ให้เก็บเลขปิดตัวเก่าและเลขเริ่มตัวใหม่ แล้วแยกหน่วยใช้ของสองช่วงพร้อมหมายเหตุ

แบบฟอร์มนี้แทนระบบบริหารหอพักหรือไม่?

แบบฟอร์มช่วยจดงานหนึ่งรอบ แต่ไม่เก็บประวัติ ไม่ผูกผู้เช่า ไม่ออกบิล และไม่ติดตามยอดชำระ หากต้องดูเลขครั้งก่อน ออกบิลหลายห้อง และค้นย้อนหลังจากข้อมูลชุดเดียว อ่าน โปรแกรมจัดการหอพัก RoomLino และ ขั้นตอนงานรายเดือน ก่อนทดลองใช้งาน