เครื่องมือฟรี · สำหรับโรงแรม รีสอร์ต และที่พักรายวัน
เห็นวันว่างและวันจองชนก่อนยืนยันลูกค้า
กำหนดรายชื่อห้อง เลือกวันเช็กอินและเช็กเอาต์ แล้วดูสถานะทั้งเดือนในตารางสี ห้องว่างเป็นสีเขียว ผู้เข้าพักเป็นสีแดง รอทำความสะอาดเป็นสีส้ม ส่วนรายการจองและห้องปิดจะแยกสีพร้อมข้อความกำกับ
ข้อมูลที่กรอกประมวลผลในเบราว์เซอร์หน้านี้ ไม่ส่งไป RoomLino และไม่บันทึกอัตโนมัติ ควรส่งออก CSV หรือพิมพ์ก่อนปิดหรือรีเฟรชหน้า
ใช้ตารางจองห้องพักอย่างไรไม่ให้จองซ้ำ
- ตั้งชื่อห้องให้ไม่ซ้ำ เช่น A101, A102 หรือ Villa 1 เพื่อให้ทีมอ้างถึงห้องเดียวกัน
- กำหนดเช็กเอาต์ให้ชัด รายการ 1–3 ตุลาคมหมายถึงพักคืนวันที่ 1 และ 2 รวม 2 คืน
- ลงรายการทันทีที่รับจอง ใส่รหัสจองหรือชื่อย่อที่ทีมค้นหาได้ โดยหลีกเลี่ยงข้อมูลส่วนตัวเกินจำเป็น
- ดูข้อความเตือนวันชน ระบบจะไม่เพิ่มรายการใหม่เมื่อห้องเดียวกันมีช่วงวันที่ทับกัน
- ส่งออกก่อนปิดหน้า ไฟล์ CSV เปิดด้วย Excel หรือโปรแกรมตารางคำนวณทั่วไปได้
CSV ต่างจากไฟล์ Excel อย่างไร?
CSV เป็นไฟล์ตารางข้อความที่ Excel เปิดได้โดยตรง เหมาะกับการย้ายรายการจองและเก็บสำเนา แต่ไม่มีสี สูตร หรือหลายชีตเหมือนไฟล์ .xlsx ปุ่มดาวน์โหลดจะใส่หัวตารางภาษาไทยและเข้ารหัส UTF-8 เพื่อช่วยให้เปิดข้อความไทยได้ถูกต้อง
สีในปฏิทินใช้แทนสถานะอะไร?
สีเขียวคือว่าง สีแดงคือเข้าพัก สีส้มคือรอทำความสะอาด สีน้ำเงินคือจองแล้ว และสีเทาคือปิดห้องหรือซ่อม ทุกช่องมีข้อความย่อและคำอธิบาย ไม่ต้องอาศัยสีเพียงอย่างเดียว
เมื่อหลายคนรับจองพร้อมกันควรทำอย่างไร?
เครื่องมือฟรีนี้ทำงานในอุปกรณ์เดียวและไม่ซิงก์ข้ามเครื่อง หากพนักงานหลายคนรับจองพร้อมกัน ควรใช้ฐานข้อมูลกลางที่อัปเดตสถานะเดียวกัน อ่านรายละเอียด โปรแกรมโรงแรม และ โปรแกรมรีสอร์ต หรือ คู่มือ RoomLino ก่อนทดลองใช้ฟรี